Listamos nesta página perguntas que recebemos por e-mail com frequência dos formandos.
01- Quantos convidados posso levar para a colação de grau?
Não há limites de convidados e não necessita de convites.
02 – Fiz o agendamento, paguei o boleto e agora?
Quando encerrar o agendamento, a equipe da Assessoria de Cerimonial, irá enviar um e-mail com as orientações (que são essas) para todos os inscritos que pagaram o boleto.
Para saber se você está apto a colar grau é na secretaria do seu curso a equipe de cerimonial não tem essa informação. Não temos acesso a parte acadêmica do formando.
03 – Agendei a colação de grau e se eu quiser posso alterar a data?
As Colações de Grau são realizadas por Escola e cada Escola tem o seu dia, portanto, não pode alterar a data.
04 – Caso eu não compareça na colação de grau na data agendada, terei o ressarcimento do valor pago?
Não, não terá. O valor pago será para cobrir as despesas do evento.
05– Posso pagar o boleto da colação de grau após o vencimento?
Não, não pode. Caso não pague até o vencimento a inscrição será cancelada pelo sistema.
06- Como gerar o boleto?
Ao fazer a inscrição automaticamente a pessoa receberá um e-mail automático com um código do agendamento composto por 6 dígitos.
De posse desse código retorne na página onde fez a inscrição e digite o número da matricula e tecle enter.
Digite o código de recuperação de 6 dígitos e terá acesso a imprimir o boleto e também solicitar o diploma.
07– Fiz a inscrição, paguei o boleto e descobri que não estou apto (a) a colar grau e agora?
Como dissemos anteriormente não há devolução do valor pago e não existe colação de grau simbólica na Instituição (como consta no Regimento Geral), se não estiver apto, não poderá participar da solenidade, quando resolver a pendência acadêmica por favor solicite outra colação de grau que provavelmente será on-line.
08- Enganei com a data da minha colação de grau e compareci em outro dia, o que faço?
Preste atenção na data que você solicitou, você só poderá colar grau na data solicitada.
Se isso acontecer seus familiares e convidados terão de retornar.
09– Onde eu confirmo se estou apto a colar grau?
Na Secretaria do seu curso. O cerimonial não tem acesso a parte acadêmica dos estudantes.
10- Qual o horário que devo chegar ao Teatro do Centro de Convenções da PUC para a Colação de Grau?
Os formandos deverão chegar às 18h, assinar a lista de participação (corredor lateral do teatro) e em seguida funcionários da empresa terceirizada de beca irão vesti-los, e após vestir a beca quem quiser tirar fotos (serviço opcional e pago).
Às 19h30min, ensaio com todos os formandos no palco, e pontualmente às 20h inicia-se a solenidade.
Avise seus convidados da pontualidade da PUC para iniciar a colação de grau.
Muitos convidados chegam e a colação de grau já encerrou.
Como é transmitida pelo YouTube, terá início pontualmente às 20h.
11– Qual horário os convidados poderão entrar no Teatro?
Os convidados terão acesso ao Teatro do Centro de Convenções PUC a partir das 18h e não é permitido a entrada de: comidas, bebidas, balões, faixas, cartazes, cornetas, apitos, papeis picados, ao invés desses artifícios vamos aplaudi-los, palmas ainda é a melhor opção.
Evitem constrangimentos com os seguranças. E avisem seus convidados para não levar esses instrumentos, se acontecer, imediatamente os seguranças irão recolher esse material.
12- Sou cadeirante (formando) e como devo proceder?
Assim que fizer a inscrição informar imediatamente por e-mail a Assessoria de cerimonial [email protected]: nome, curso, matricula e para qual dia solicitou a colação de grau.
Pela lista dos formandos não sabemos das possíveis necessidades e particularidades de cada um.
Não dispomos de cadeira de rodas.
13 – Necessito de intérprete de libras para o dia da colação de grau, como devo proceder?
Assim que fizer o agendamento informar imediatamente o setor de acessibilidade para que providencie um intérprete e avise também o seu instrutor de libras sobre a sua colação de grau.
14 _ Sou uma pessoa com deficiência visual, posso levar alguém para me acompanhar (no palco) na colação de grau?
Sim, pode levar e pedimos também que avise a Assessoria de Cerimonial para providenciarmos uma cadeira para o (a) acompanhante.
15– Tem lanchonete no Centro de Convenções?
Sim, (pago), lembramos que não podem entrar com comida e bebida dentro do Teatro.
Passe essa informação aos convidados, que não podem entrar com alimentos e bebidas dentro de teatros.
Evite aborrecimentos e constrangimentos com os seguranças. O Formando chegou ao teatro, assinou a lista, tirou fotos, se quiser pode sair para lanchar e até tirar fotos com familiares e retorna às 19h30min, para o ensaio geral no palco.
16– E se eu por algum motivo me atrasar e o pessoal da Secretaria Geral que colhe a assinatura dos formandos não estiver mais no local e já tiver iniciado a solenidade o que eu faço?
Nesse caso o(a) formando(a) não irá participar e deverá solicitar outra colação de grau de acordo com o calendário da instituição e efetuar outro pagamento, ou colar grau na colação on-line. Lembrando que as colações presenciais acontecem somente em fevereiro e agosto.
17– Que roupa devo usar no dia da Colação de Grau?
Por se tratar de uma solenidade formal não custa cuidar da aparência não é mesmo?
Traje masculino sugerido: camisa preta (manga longa ou curta) ou camiseta sem gola na cor preta, calça social preta, meia preta e sapato social preto.
Tênis não é adequado para uma colação de grau principalmente na cor branca, destoa muito.
Traje feminino sugerido: também preto, podendo ser vestido tubinho, saia, blusa, sapato preto fechado ou sandália preta.
Não e adequado vestido longo e nem calça comprida (a beca fica curta e aparece a barra da calça e do vestido e evitem usar tênis principalmente na cor branca.
Não use vestido de festa por baixo da beca.
Cabelo sugerido: de preferência cabelo preso ou com coque baixo. O cabelo solto irá cobrir o seu rosto na hora de pegar o canudo e a sua foto não ficará legal.
18 – Posso colar grau devendo horas complementares, disciplinas, ENADE ou qualquer outra pendência acadêmica?
Não, não pode. Todo semestre muitos estudantes não colam grau em função de não ter as horas complementares, verifique suas horas, veja na sua Escola, veja também com o Coordenador de Curso.
Pendências acadêmicas não permite o estudante de colar grau. Mas, não impede de você de fazer o agendamento e correr atrás das horas, na realidade quando termina o semestre os formandos devem estar com todas as horas entregues, não é mesmo?
Todo semestre um percentual alto de inscritos que não colam grau em função de não ter as horas, convidam pessoas para a colação de grau e descobre de última hora que não está apto a colar grau.
19 – Qual o endereço do Centro de Convenções PUC ?
Avenida Engler – S/N.
Jardim Mariliza – Campus 2 PUC
(antes do Parque Atheneu e depois do Parque das Laranjeiras)
20– Além da empresa fotográfica da colação de grau posso levar outro fotógrafo?
Não será permitida outra empresa fotográfica, nem fotógrafo profissional, nem convidados subirem no palco.
Seguranças ficarão na borda do palco para impedir a aproximação de convidados, isso evitará que convidados fiquem em pé, impedindo a visão dos convidados sentados.
Não será permitida outra empresa fotográfica montar painéis para tirar fotos no salão de cumprimentos.
As fotos tiradas pela empresa fotográfica são pagas, após vestir a beca verificar valores das fotos com a empresa que presta este serviço e ele é opcional.
21– Tem estacionamento no Centro de Convenções PUC?
Sim, tem.
Estacionamento terceirizado e pago.
Inclusive o formando paga o estacionamento.
22– Contratei uma empresa para organizar a nossa Aula da Saudade, Culto Ecumênico e Coquetel/Baile, mas a colação de grau será pela PUC, posso levar a empresa fotográfica?
Não, não pode. Como dissemos anteriormente já tem a empresa fotográfica que presta esse serviço na colação de grau.
Então ficarei com dois álbuns um da colação de grau e outro dos outros eventos (caso participe) sim.
23– Quais os meses acontecem as colações de grau no Teatro do Centro de Convenções da PUC?
As colações no Teatro do Centro de Convenções da PUC, acontecem somente nos meses de fevereiro/março (depende da data do carnaval) e agosto, portanto, caso você não cole grau em um desses meses, as colações nos outros meses serão de forma on-line.
E a colação on-line e diferente da colação presencial, não tem link para compartilhar com familiares e amigos.
24 – No valor da taxa de agendamento está incluso a beca?
Sim, está incluso a beca.
25 – Tenho de tirar medida da beca?
Não, a empresa terceirizada irá levar becas suficientes sem ser necessário tirar as medidas antes.
26-Terminou a colação de grau onde eu devolvo a beca?
A beca será devolvida no mesmo local onde você vestiu. Mas antes vá ao salão de cumprimentos tirar fotos com familiares e amigos ou receber os cumprimentos deles, caso tenha contratado os serviços fotográficos da empresa.
Caso não tenha contratado assim mesmo receber os cumprimentos dos seus familiares e convidados.
27– Ao fazer o agendamento para colar grau posso de imediato solicitar o diploma?
Sim, pode e deve, isso agiliza o processo de emissão do diploma, evidentemente se o inscrito não colar grau e não estiver apto a colar grau, a emissão do diploma é cancelada.
Informações sobre diploma é na Secretaria Geral pelo e-mail: [email protected]
(quando enviar e-mail, para agilizar o atendimento informe sempre o nome completo, curso e matrícula).
28- Qual a duração da colação de grau?
Normalmente em torno de 1h, 1h15min ou 1h30min. Depende da quantidade de formandos por dia.
Assessoria de Cerimonial e Eventos
atendimento pelo e-mail abaixo:
e quando enviar e-mail identifique-se com o nome, curso e matrícula isso agiliza o atendimento.